| 为促进哲学社会科学规划系统的社科管理信息化建设,相互学习和交流社科规划管理信息化建设的经验,北京市哲学社会科学规划办公室于2003年11月4—5日发起并组织了“北京2003·社会科学管理信息化建设研讨会”。全国哲学社会科学规划办公室、全军哲学社会科学规划办公室、北京市哲学社会科学规划办公室、上海市哲学社会科学规划办公室、吉林省哲学社会科学规划办公室、福建省哲学社会科学规划办公室、江苏省哲学社会科学规划办公室、浙江省哲学社会科学规划办公室、四川省哲学社会科学规划办公室的主任和技术人员20余人参加了会议。会议还邀请北京市信息化工作办公室、“首都之窗”
运营中心和北京市财政局有关部门的负责人参加。这次会议的主题是:相互学习、开拓思路,推动全国社科规划管理信息化建设。全国社科规划办副主任李文清、北京市社科规划办主任王新华、北京市信息化工作办公室副总工张英逊到会祝贺辞。
参加研讨会的几家单位,是目前在哲学社会科学规划管理系统信息化建设方面做得比较好的单位,这些单位都已经开通了自己的网站,并运转良好。其中北京、上海、吉林、福建、四川等省市社科规划办都建立了互联网络环境下科研管理系统(网上申报系统、科研管理系统、专家管理系统、项目成果管理系统、科研机构管理系统),这些系统已在科研管理工作中发挥了作用。
会上,与会者认真观看了兄弟省市规划办网站和信息系统的演示,仔细听取了各本省(市)规划管理信息化建设的情况介绍,并就哲学社会科学管理信息化建设方面的有关问题进行了热烈的讨论。
总结各单位的经验有如下几点:
对信息化建设工作认识明确,领导重视 随着网络信息化的发展,各省市哲学社会科学社科规划办公室都把实现社会科学规划管理工作信息化、管理手段的现代化作为新时期哲学社会科学规划管理工作的重要内容。到会的社科规划办主任一致认为:信息化建设是社科规划管理工作的发展方向,随着社会科学研究项目和管理内容的增多,实施电子政务,改变传统的管理方式,加强社科管理的信息化建设,让社科规划管理工作逐步走向网上作业,这是社科规划工作发展的必然趋势。只要对信息化建设认识明确,单位领导对此项工作重视,信息化建设的步伐就快,工作就有成效。北京市哲学社会科学规划办公室一直把信息化建设作为社科规划管理工作中不可或缺的一个重要组成部分。
2001年开始实施的《北京市哲学社会科学“十五”规划工作纲要》明确规定,在“十五”规划期间,要“运用现代化的管理手段加强哲学社会科学规划工作”,目前,北京市哲学社会科学管理信息化建设中的网络信息发布系统、社科信息管理系统和办公自动化系统在加强哲学社会科学管理工作,推动科研成果的转化中发挥了一定的作用。吉林省社科规划办公室规划管理工作信息化进程发展很快,金中祥主任亲自设计框架,仅一年就建成社科规划网络管理信息系统。
社科规划信息化管理系统要体现出自己的特色 社会科学的管理信息化网站系统,主要功能是架起与学者之间沟通的桥梁,服务于学者,服务于决策部门。要以项目管理为中心,突出项目管理的特色讲求实用性。吉林省社科信息管理系统充分体现了哲学社会科学规划管理的特色,不仅具有即时信息发布网络系统,而且还按照项目管理的自然流行设计了社科规划工作网络管理系统,使项目的申报、审批、成果鉴定等工作都实现了网上运行。吉林社科规划网络管理信息系统的运行,既方便了广大社会科学工作者及时了解社会科学领域的最新研究动态,又改变了以往管理工作繁琐的手工作业,实现了社科规划工作的简单、高效化。这一系统目前已成为吉林省社科规划办、社会科学管理机构以及社会科学工作者之间工作和交流的现代化平台。
社科管理信息系统要坚持服务的思想 各省市哲学社会科学规划办公室肩负着统筹规划各地区社会科学研究工作的重任,社会科学管理信息化建设,为我们的工作提供了收集、整合丰富的哲学社会科学资源,规划本地区社科研究课题,为科研机构和科研工作者,为党和政府决策机关提供广泛的资源共享及高质量信息服务的平台。通过信息服务,加强社科研究的导向作用。目前各省市的社科信息管理系统都体现了这一思想,把单纯数据仓库逐步建成为知识仓库;把单纯数据管理逐步转变为知识管理;把从一般的信息管理转变为全方位的信息服务。将以往普遍存在的信息工作主要为管理部门服务,转变到为社会提供优质信息服务、为科研工作提供优质服务为主。即:从为管理者服务,转变到为社会服务,搭建起哲学社会科学创造和共享知识的平台。
与会者在哲学社会科学管理必须要加强管理信息化建设,要在全国实现哲学社会科学项目管理手段的现代化、管理方式的规范化、管理过程的科学化,各省市都要逐步实现社会科学规划管理网上作业问题上达成了共识,并对今后全国社会科学管理信息化的发展提出了如下建议:
1、全国各省市哲学社会科学规划办公室,要充分认识到信息化工作在规划工作中占有重要的地位,要根据本单位工作的实际,逐步实现规划管理工作的网上作业,以增加科研管理的透明度,加强规划办与专家学者之间的联系,用现代化手段改善和提高社会科学规划项目的管理水平,为社科资源发挥效用提供渠道。
2、要考虑社科规划信息管理系统建设的标准化问题。目前全国大部份省的社科规划管理信息化系统建设都在起步阶段,建设的模式多样,有靠自己独立开发的北京模式、由于大学合作的吉林模式、有委托公司开发的浙江模式。不同的模式形成了不同的标准。实现社科规划管理信息化的标准化建设,从而实现全国社科信息资源的公用、共享和便捷地使用,这是信息化发展到一定阶段的必然要求。建议由北京市社科规划办牵头,组织进行标准化研究,并要考虑与国家教育部信息系统的接轨。此项研究应积极争取列为国家社科基金项目,同时参与研究省市也作一些投入。
3、各省市社科规划办的网站既要有自己的特色,又要做到不要重复建设,要在实现资源共享上作一些工作。在软件开发、硬件(服务器等)使用上考虑联合开发,实现共享。
4、希望全国哲学社会科学规划办公室在信息化建设中发挥更大的作用,建起全国社科规划管理工作统一规范管理的平台。
5、这次研讨会召开的很好,大家交流了经验,找出了本单位存在的差距,对推动全国的社会科学管理信息化建设具有一定的推动作用。今后,这一研讨会要继续办下去,各单位之间要不断加强信息化方面的交流,各省市要在社会科学管理信息化工作中携手并进,繁荣哲学社会科学的事业。
会议认为,这次会议召开对全国的社科规划信息化管理工作,具有一定的推动作用。社科管理信息化建设是一个长期的,复杂的工作,需要不断的开发、创新。所以,管理信息化研讨会今后要要继续召开,下一届会议将在标准化、规范化问题上深入研讨。
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